Zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych poprzez kartę/aplikację na rzecz pracowników Przedszkola Nr 47 w Lublinie.

1. Nazwa i adres Zamawiającego: adres strony internetowej: www.p47.lublin.eu ; adres e-mail: poczta@p47.lublin.eu
2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie zapytania o cenę - na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego dotyczących udzielania zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca zapewnienia pracownikom dostępu do obiektów sportowych i korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych poprzez kartę/aplikację .
4. Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2026 do 31grudnia 2026 r.
5. Informacje o miejscu i terminie składania ofert oraz o miejscu, terminie i trybie otwarcia ofert
   • Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedszkole Nr 47 ul. Mieszka I 3 20-610 Lublin lub drogą elektroniczną na adres: poczta@p47.lublin.eu. Termin składania ofert: 31 października 2025r. godz. 12.00
   • Miejsce i termin rozpatrzenia ofert: Rozpatrzenie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego; Przedszkole Nr 47 ul. Mieszka I 3 20-610 Lublin. Termin rozpatrzenia ofert 31 października 2025 r. godz. 12.15.
   • Tryb rozpatrzenia ofert: Rozpatrzenie ofert będzie jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny wykonania zamówienia.
6. Termin związania ofertą: Składający ofertę będzie nią związany 30 dni. Bieg terminu rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Opis sposobu przygotowania ofert
   • Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
   • Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej.
   • Oferta powinna zawierać: cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT), stawkę podatku VAT oraz kwotę podatku VAT. Cenę należy obliczyć jako całkowite wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.
   • Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
   • Kopie dokumentów dołączone do oferty, powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę, która podpisała ofertę.
   • Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą spięte, ponumerowane i podpisane lub parafowane przez osobę(y), która(e) podpisała(y) ofertę.
   • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   • Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty
   • Zamawiający przeprowadzi badanie ofert, które zostaną złożone w wymaganym terminie. W toku badania Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o usunięcie ewentualnych braków formalnych. Oferty niespełniające wymagań określonych w Ogłoszeniu zostaną odrzucone.
   • Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostaną odrzucone.
   • Kryterium oceny oferty będzie 70% cena wykonania przedmiotu zamówienia zawarta w ofercie, natomiast oferta jakości 30%.
   • Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która: zawierać będzie korzystną cenę i usługę z najkorzystniejszą ofertą ilościową -ilość miejsc dostępności, różnorodność zajęć, ilość wejść jednego dnia na zajęcia rekreacyjno-sportowe, ofertę basenowo-saunową.
9. Udzielenie zamówienia
   • Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
   • Jeżeli wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert.
   • Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i nieudzielenia zamówienia bez podania przyczyn.
10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz udzielanie wyjaśnień treści ogłoszenia.
    • Wykonawcy mogą przesyłać oświadczenia, wnioski, zapytania oraz inne dokumenty:
      • pocztą na adres Zamawiającego;
      • pocztą elektroniczną na adres: poczta@p47.lublin.eu
    • Osobami upoważnionymi do porozumiewania się w imieniu Zamawiającego z wykonawcami są: dyrektor Przedszkola Nr 47 w Lublinie Edyta Działa. 
    • Zamawiający będzie przesyłał zawiadomienia, odpowiedzi na zapytania wykonawców oraz inne informacje i dokumenty pocztą elektroniczną, faksem lub pocztą na adresy wykonawców.